Online boekhouden

Mensen verschillen, ondernemers verschillen en ieder heeft zo de werkwijze die voor hem of haar goed uitpakt. Dit geldt ook voor uw administratie. Wilt u graag digitaal facturen met ubl? Raakt u telkens de zakelijke tankbonnetjes kwijt en zoekt u daar een makkelijke oplossing voor? Wilt u altijd inzicht in uw administratie? Doet u veel zaken in het buitenland en wilt u in vreemde valuta kunnen factureren? Of wilt u juist veel zelf doen maar de zekerheid hebben van controle door een boekhouder? Bij A.A.S. Bedrijfsadministraties is dit allemaal mogelijk. Gezamenlijk bedenken we een praktische en betaalbare werkwijze. Hierbij kunt u denken aan (een combinatie van) onderstaande oplossingen.

  • Inkoopfacturen emailen. Als klant van A.A.S. Bedrijfsadministraties krijgt u een eigen emailadres t.b.v. het mailen van uw inkoopfacturen. Zodra u een factuur ontvangen heeft, kunt u deze inscannen en naar ons doorsturen. Ontvangt u uw facturen al via de email? Dan kunt u de facturen direct naar ons laten sturen.
  • Een koppeling tussen uw bank en ons boekhoudpakket. Met deze koppeling worden af- en bijschrijvingen van uw zakelijke bankrekening elke nacht ingelezen in ons boekhoudpakket. Uw administratie is dus altijd up-to-date. Bovendien kunt u met deze koppeling uw inkoopfacturen betalen vanuit het boekhoudpakket. Dat scheelt voor u intikken van bedragen, betalingskenmerken en bankrekeningnummers in uw bankomgeving. Een boekhoudkoppeling is nog niet voor alle banken mogelijk, elektronisch inlezen van bankmutaties wel.
  • Een facturatiemodule. Uw verkoopfacturen kunt u maken en versturen vanuit ons boekhoudpakket. Bij verzending worden de facturen direct in ons boekhoudpakket verwerkt. U hoeft dus geen extra kopieën van uw facturen te maken en wij hoeven ze niet meer in te boeken. De facturen worden verstuurd als pdf en als ubl. U kunt ook offertes maken, aanmaningen versturen en zelfs uw facturen per post laten verzenden.
  • Een digitaal kasboek. Uw kasboek bijhouden op papier of in Excel (of in Word) hoeft nu niet meer. U kunt uw kasboek bijhouden in het boekhoudpakket. U hoeft geen ingewikkelde nummers te onthouden of lastige berekeningen uit te voeren, ontvangsten en uitgaven voert u in door omschrijvingen. Bij ontvangsten kunt u gemakkelijk een kwitantie afdrukken. Vanzelfsprekend is het kasboek gekoppeld aan uw administratie.
  • Losse bonnetjes direct in uw boekhouding verwerken. Heeft u veel losse bonnetjes van tankstations, parkeergarages of etentjes? Met een app op uw mobiele telefoon kunt u deze bonnetjes fotograferen en worden ze doorgestuurd naar uw boekhoudpakket.
  • Meekijken in uw administratie. Via een app kunt u op elk moment van de dag de actuele cijfers van uw bedrijf raadplegen. Losse bonnetjes kunt u fotograferen en direct in uw boekhouding verwerken. Facturen, documenten en contracten kunt u uploaden in uw digitaal dossier. U heeft overzicht in de openstaande debiteuren en crediteuren, u kunt nakijken of de BTW-aangifte al is ingediend en u heeft inzicht in de reeds betaalde posten.